Service Public
de l'administration togolaise

Description

C’est une procédure qui vise à capitaliser sur les réalisations des ONG sur le terrain

Identification des personnes succeptibles / Légitimes à faire la demande

Toute ONG nationale, internationale ou étrangère détentrice d’une attestation de reconnaissance de la qualité d’ONG

Conditions

• Être préalablement certifiée sur la plateforme (cas des ONG nationales)
• Disposer d’une attestation de reconnaissance de la qualité d’ONG
• Disposer d’un rapport annuel d’activités respectant le canevas exigé par le Ministère chargé de la planification

Pièces à fournir

Il vous faudra fournir :

• Un rapport d’activités de l’année écoulée
• Un plan de situation géographique
• Un plan d’actions futures

Étapes

1. Remplir en ligne sur la présente plateforme le formulaire associé à cette procédure. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Soumettre ».
2. Les informations fournies lors du remplissage du formulaire sont transmises au ministère de la Planification du développement et de la coopération qui procède à une vérification du rapport.
   • Au cours de la vérification du rapport, au cas où le canevas n’est pas respecté, le Ministère de la Planification envoie sur votre compte utilisateur par SMS et par e-mail une notification ainsi que le formulaire précédemment rempli, tout en vous spécifiant de corriger le rapport. Une fois la correction faite, vous pouvez effectuer une nouvelle soumission ;
   • Au cours de la vérification du rapport, au cas où le canevas est respecté, le Ministère de la Planification vous envoie dans votre compte utilisateur par SMS et par e-mail une notification pour vous demander de prendre rendez-vous pour la visite terrain.
3. Prendre rendez-vous et accompagner les équipes pour la visite terrain.
4. Une notification vous est envoyée sur votre compte utilisateur, par SMS et par e-mail pour vous informer, si le rapport est accepté après la visite ou non.