Prise en compte

Tout nouvel agent de l'Etat doit se voir attribuer un matricule. La demande est formée auprès de la DGIPE.

Description

La prise en compte consiste à attribuer un numéro de matricule à tout nouvel agent de l'Etat en possession d'un acte de recrutement

Identification des personnes susceptibles / légitimes à faire la demande

L'intéressé et son ministère de tutelle

Conditions à remplir
  • Être admis à un concours de recrutement organisé par la fonction publique ou avec sa collaboration,
  • Avoir signé un contrat avec l'Etat,
  • Disposer d'un acte de recrutement dûment signé par le Ministre chargé de la fonction publique
Coût de la procédure

La demande est gratuite.

Délai d'éxécution de la procédure

Un mois lorsque le dossier est complet.

Pièces à fournir
  • Une photocopie légalisée de l’original de la pièce de naissance
  • Une photocopie légalisée de l’acte de mariage le cas échéant
  • Une photocopie légalisée du ou des diplômes
  • Quatre (04) exemplaires non légalisés de l’attestation de prise de service portant cachet frais
  • Deux (02) photocopies non légalisées de l’acte de recrutement (décret, contrat, arrêté de nomination ou décision d’engagement)
  • Deux (02) photocopies non légalisées de l’acte d’affectation (arrêté ou décision du ministre de tutelle)
  • Une photocopie non légalisée de la pièce d’ouverture de compte bancaire
  • Une photocopie non légalisée d’un bulletin de paye récent
  • Une fiche individuelle de renseignements à retirer auprès du chef du personnel du service de tutelle, à remplir soigneusement et lisiblement par l’agent lui-même qui doit ensuite la dater et la signer.
Où faire la demande ?
Nom du guichet : Direction de la Gestion Informatique du Personnel de l'Etat (DGIPE)
Adresse :

B.P. 372, Lomé, Togo.

Téléphone : 22 21 15 70
Fax : 22 21 29 17
Email : secpartdgipe@gmail.com
Site web : www.fonctionpublique.gouv.tg

Horaires d'ouverture

Lundi : 07h00 - 12h00 / 14h30 - 17h30
Mardi : 07h00 - 12h00 / 14h30 - 17h30
Mercredi : 07h00 - 12h00 / 14h30 - 17h30
Jeudi : 07h00 - 12h00 / 14h30 - 17h30
Vendredi : 07h00 - 12h00 / 14h30 - 17h30
Compléments d'informations

 

  • Le dossier doit être transmis par bordereau d'envoi à la Direction de la Gestion Informatique du Personnel de l'Etat (DGIPE).
  • Les photocopies doivent être bien lisibles sous peine d’être rejetées.
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